NottaとNotionの連携で何ができる？初心者向けの設定方法や注意点など紹介！
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NottaとNotionの連携で何ができるか紹介しています。
「会議の議事録作成、いつも面倒だな…」「Notionを使い始めたけど、どうやって議事録を管理すればいいか分からない…」そんな悩みを抱えていませんか？
この記事では、AI音声認識ツールのNottaと、オールインワンワークスペースのNotionを連携させることで、議事録作成の手間を劇的に減らす方法を初心者向けに解説します。
NottaとNotionの連携で、もう議事録作成に時間を取られることはありません。
この新しい働き方を試して、あなたの生産性をグッと引き上げましょう。
まだ始めていない方は公式サイトで詳細を確認してチャレンジしてみてください。
Contents（目次）
NottaとNotionの連携で出来ることを紹介！
- 話すだけで議事録を作成することができる
- 議事録を自動で保存することができる
- チーム全員とリアつタイム共有ができる
NottaとNotionを連携させれば、会議の音声を自動で文字起こしし、議事録としてNotionに自動保存するフローを簡単に構築できます。
ここでは、NottaとNotionの連携を利用した、その具体的なプロセスをご紹介します。
出来ること①：話すだけで議事録を作成することができる
1つ目のNottaとNotionの連携で出来ることは、話すだけで議事録を作成することができます。
議事録作成で最も時間がかかるのが、会議中の発言をメモしたり、聞き取れなかった部分を後から確認したりする作業ではないでしょうか。
NottaとNotionの連携でNottaを使えば、この手間がゼロになります。
Nottaはリアルタイムで音声を高精度に文字起こししてくれるので、会議中にメモを取る必要はありません。
大事なポイントはマーカー機能でハイライトしておけば、後から見返すときに便利です。
さらに、話者識別機能を使えば、誰が何を発言したかも一目でわかるようになります。
会議が終わった時点で、ほぼ完成された議事録が手元にある状態になるので、あとは簡単な修正を加えるだけで完了です。
これにより、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮し、本来の業務に集中できるようになります。
出来ること②：議事録を自動で保存することができる
2つ目にお伝えするNottaとNotionの連携で出来ることは、議事録を自動で保存することができます。
Nottaで作成した議事録データは、Notionのデータベースに自動で保存できます。
このNottaとNotionの連携を設定すれば、Nottaで文字起こしが完了した議事録が、指定したNotionのページに自動で追加されるようになります。
これにより、手動でファイルをコピー＆ペーストしたり、メールで共有したりする手間がなくなります。
Notionのデータベースを使えば、議事録を「会議名」「日付」「参加者」などでフィルタリングしたり、タグ付けしたりして、後から必要な議事録を簡単に検索できます。
NottaとNotionの連携でチームメンバー全員が同じデータベースにアクセスできるため、情報の共有漏れも防げます。
議事録がNotionに一元管理されることで、いつでもどこでも、チーム全体で最新の情報を確認できるようになります。
出来ること③：チーム全員とリアルタイム共有が可能
2つ目にご案内するNottaとNotionの連携で出来ることは、チーム全員とリアつタイム共有ができます。
Notionはクラウド上でデータを管理するため、Nottaのデータが保存されると同時にチーム全員が閲覧可能になります。
テレワークや外出先でも、同じ情報をリアルタイムで確認できるため、情報伝達のスピードが大幅に向上します。
長期保存とナレッジ化が簡単にできますが、Nottaの無料プランでは保存期間に制限がありますが、Notionに保存すれば半永久的に記録を残せます。
また、Notionの検索機能やリンク機能を活用することで、過去の記録をナレッジとして活用しやすくなります。
初心でも簡単に始められる議事録作成方法など紹介！
- Nottaで文字起こし後にNotionでタスク管理する
- Notionのデータベースで議事録をテンプレート化する
NottaとNotionの連携は、議事録作成フローを効率化するだけでなく、会議後のアクションをスムーズに実行するためにも非常に有効です。
ここでは、初心者の方でもすぐに実践できる具体的な議事録作成方法を2つご紹介します。
作成方法①：Nottaで文字起こし後にNotionでタスク管理
1つ目の議事録作成方法は、Nottaで文字起こし後にNotionでタスク管理ができます。
この方法は、Nottaの自動文字起こし機能とNotionの柔軟なデータベース機能を組み合わせて、議事録作成からタスク管理までを一気通貫で行う方法です。
議事録作成の手間を最小限に抑えつつ、会議で決まったタスクを確実に実行したい方におすすめです。
まず、会議が始まったらNottaを起動し、音声を録音します。
Nottaはリアルタイムで音声を文字に起こしてくれるので、議事録をメモする作業は不要です。
重要なポイントや決定事項は、会議中にNottaのマーカー機能を使って印をつけておくと、後から見返すときに便利です。
NottaとNotionの連携では会議終了後、Nottaの文字起こしデータをNotionにエクスポートします。
Notionには事前に議事録用のテンプレートを作成しておくと、エクスポートしたデータが自動的に整理されます。
このテンプレートに、「決定事項」や「タスク」といった項目を追加しておけば、議事録から直接タスクを洗い出し、担当者や期限を設定できます。
NottaとNotionの連携を活用するこの方法の最大のメリットは、議事録作成とタスク管理がシームレスに繋がることです。
会議の記録はNotta、アクションプランはNotionと役割を分担することで、情報の抜け漏れを防ぎ、チームの生産性を高めることができます。
作成方法②：Notionのデータベースで議事録をテンプレート化
2つ目に紹介する議事録作成方法は、Notionのデータベースで議事録をテンプレート化します。
NottaとNotionの連携するこの方法は、Notionのデータベース機能を最大限に活用して、議事録のフォーマットを統一し、管理を効率化する方法です。
毎回同じフォーマットで議事録を作成するため、新人の方でもすぐに慣れることができます。
まず、Notionで議事録を管理するためのデータベースを作成します。
データベースのプロパティ（項目）には、「会議名」「開催日」「参加者」「議題」「決定事項」「次のアクション」など、議事録に必要な情報を設定します。
これにより、議事録のフォーマットが固定され、作成時の手間を省くことができます。
次に、このデータベース内にテンプレートを作成します。
テンプレートには、議事録の構成（例：アジェンダ、話し合った内容、決定事項、タスク、次回の会議内容）を事前に記述しておきます。
会議が始まる前にこのテンプレートを呼び出すだけで、すぐに議事録を作成する準備が整います。
会議中は、テンプレートに沿って決定事項やタスクをシンプルに書き留めるだけでOKです。
NottaとNotionの連携を活用するこの方法のメリットは、議事録がすべて一つのデータベースにまとまるため、後から特定の議事録を探しやすくなる点です。
また、データベースのビュー機能を使えば、議事録をカレンダー形式で表示したり、タスクごとに絞り込んだりすることも可能です。
NottaとNotionの連携方法を初心者向けに手順を解説！
- アカウントを準備する
- Notta側でNotionを連携
NottaとNotionを連携するためには、アカウントが必要になります。
アカウントを持っていない場合は、Notta公式サイトとNotion公式サイトから無料登録を行ってください。
簡単に連携できますので手順を紹介していきます。
手順①：アカウント準備をする
1つ目のNottaとNotionを連携する手順は、アカウントを準備することから始まります。
NottaとNotionを連携するためには、まず両方のアカウントを用意する必要があります。
まだアカウントを持っていない場合は、Notta公式サイトとNotion公式サイトから無料登録を行ってください。
連携自体は無料プランでも利用可能です。
ただし、60分以上の長時間の録音や高度な検索・フィルター機能を使いたい場合は、有料プランへのアップグレードがおすすめです。
また、設定をスムーズに行うために、事前にNotion側で保存先となるページやデータベースを用意しておきましょう。
例えば「議事録」や「文字起こし保管」などのページを作成しておくと、後の設定時に迷わず選択できます。
さらにチームで共有する場合は、Notion内の共有権限もあらかじめ確認しておくと安心です。
これにより、連携後すぐにメンバー全員が内容を確認できる状態になります。
手順②：Notta側でNotion連携を設定する
2つ目に紹介するNottaとNotionを連携する手順は、Notta側でNotionを連携する。
Nottaのアカウントにログインしたら、画面右上にあるプロフィールアイコンまたはメニューから「設定」をクリックします。
設定画面が開いたら、「アプリ連携」または「連携サービス」という項目を探し、その中から「Notion」を選択します。
「Notionと接続する」ボタンをクリックすると、別ウィンドウまたはタブでNotionの認証画面が表示されます。
ここでNotionアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、ログインします。
すでにブラウザでNotionにログインしている場合は、ログイン入力はスキップされます。
次に、Nottaがアクセスできるページやデータベースの一覧が表示されます。
保存先として利用したいページやデータベースにチェックを入れ、「許可」または「連携を承認」をクリックします。
最後に、Nottaの画面に戻り、デフォルトで保存する先（議事録ページや特定のデータベースなど）を選択すれば設定完了です。
この設定を一度行えば、以後は文字起こしや録音データが自動的に指定したNotionの場所に送信されます。
手順③：Notion側での許可と保存先の設定
3つ目にご案内するNottaとNotionを連携する手順は、Notion側での許可と保存先の設定です。
NotionでNottaを使うためには、外部アプリからのアクセスを許可する設定が必要です。
まず、Notionの認証画面または設定メニューで、Nottaを許可リストに追加します。
このとき、どのページやデータベースにアクセスを許可するか選択できます。
保存先として選んだページやデータベースは、連携後にNottaから自動でデータが送られる場所になります。
議事録用、インタビュー用など用途に応じてフォルダ構成やデータベースのカテゴリ分けを事前に決めておくと、後の管理がとても楽になります。
タグやプロジェクト名などの分類ルールも先に決めておくと、検索性や整理のしやすさが向上します。
設定が完了したら、短い音声をNottaで録音し、文字起こし結果がNotionに正しく反映されるかテストしましょう。
問題なく反映されれば、すぐに実務の会議録や取材記録として運用を開始できます。
NottaとNotionの連携方法を２つ紹介！
- Web版の連携方法
- モバイル版の連携方法
NottaとNotionを連携させることで、議事録作成のワークフローが劇的に改善されます。
ここでは、PCのWebブラウザとスマートフォンのモバイルアプリ、それぞれの連携方法を初心者の方でも分かりやすいように解説します。
ご自身の使い方に合わせて、最適な方法を選んでみてください。
Web版の連携方法（PCのブラウザから連携）
Web版（PCブラウザ）でのNottaとNotion連携手順
- Nottaにログイン
Web版Nottaにアクセスしてログインします。 - 連携設定を開く
画面左下のアカウントアイコンをクリックし、「他社サービス連携設定」を選択します。 - Notionを選択
連携可能なサービス一覧から「Notion」を見つけ、「連携する」ボタンをクリックします。 - Notionでアクセスを許可
表示されたNotionの連携リクエスト画面で、アクセスを許可するワークスペースやページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。 - 連携完了
設定が完了すると、Nottaで作成した文字起こしデータをNotionの指定ページへ直接エクスポート可能になります。
文章で読むと理解しやすい場合もあります。
なので、上記の手順を文章でも説明しておきますね。
PCのブラウザからNottaとNotionを連携させる方法は、以下のステップで簡単に行うことができます。
まず、NottaのWeb版にログインし、画面左下にあるアカウントアイコンをクリックして「他社サービス連携設定」を開きます。
連携可能なサービス一覧の中からNotionを見つけ、「連携する」ボタンをクリックします。
すると、Notionの連携リクエスト画面が表示されるので、Nottaにアクセスを許可するNotionのワークスペースやページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
これで連携は完了です。
毎回ファイルをダウンロードしてNotionにアップロードする手間が不要。
議事録作成の時間を大幅に短縮できる。
一度連携を完了すれば、Nottaで作成した文字起こしデータをNotionの指定したページに直接エクスポートできるようになります。
これにより、毎回ファイルをダウンロードしてNotionにアップロードする手間が省け、議事録作成の時間を大幅に短縮できます。
モバイルアプリ版の連携方法（iOS/Androidアプリから連携）
Web版（PCブラウザ）でのNottaとNotion連携方法
- Nottaにログイン
Web版Nottaにアクセスし、ログインします。 - アカウント設定を開く
画面左下のアカウントアイコンをクリックし、「他社サービス連携設定」を選択します。 - Notionを選択
表示された連携可能サービス一覧から「Notion」を見つけ、「連携する」ボタンをクリックします。 - Notion側でアクセスを許可
Notionの連携リクエスト画面が表示される
- アクセスを許可するワークスペースやページを選択
- 「アクセスを許可する」をクリック
- 連携完了
一度設定すれば、Nottaで作成した文字起こしデータをNotionの指定ページへ直接エクスポート可能に。
このようにスマートフォンやタブレットのモバイルアプリからNottaとNotionを連携させる方法も非常に簡単です。
先程と同じくわかりにくい点も文章で読む方が理解しやすい場合もあります。
なので、上記の手順を文章でも説明しておきます。
まず、NottaとNotionのアプリをそれぞれインストールし、ログインしておきます。
Nottaアプリを開き、画面右下にある「アカウント」タブをタップします。
次に、「他社サービス連携設定」をタップし、Notionの項目にある「連携する」をタップします。
すると、Notionのページ選択画面が表示されるので、連携したいワークスペースやページを選び、「アクセスを許可する」をタップします。
これでモバイルアプリでの連携も完了です。
この連携方法を活用すれば、外出先での会議やインタビューの音声をNottaで録音・文字起こしし、すぐにNotionに議事録として転送することができます。
毎回ファイルをダウンロード・アップロードする手間が不要で、議事録作成の時間を大幅に短縮。
移動中や空き時間を使って議事録の整理ができるため、より効率的に作業を進めることが可能になります。
まとめ：NottaとNotionの連携で出来ること
- AIによる高精度な文字起こしで、会議中のメモ取りから解放されます。
- 議事録をNotionに集約することで、チーム全体で情報を共有・検索しやすくなります。
- 議事録から直接タスクを抽出し、担当者や期限を設定して管理できます。
- NottaとNotionを連携するには、両方のアカウントが必要です。
- NottaとNotionを連携する方法はWeb版とモバイル版があります。
NottaとNotionの連携を活用することで、以下のようなことが可能になります。
NottaとNotionの連携は、あなたの業務効率を飛躍的に向上させる強力なツールです。
今すぐ連携を設定して、スマートな議事録作成フローを始めましょう。
Nottaの活用方法も書いた記事がありますので参考までに気になった方は読んでみて下さいね。
