PLAUD NOTEとZapierを連携する3つの方法！自動化の手順と注意点など徹底解説！

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この記事では、PLAUD NOTEの文字起こしや要約の結果を、Zapierを使ってGoogle DriveやNotion、kintoneなどの外部サービスと連携し、作業を自動化する方法を徹底解説します。

 

PLAUD NOTE(プラウドノート)の文字起こしデータや要約を、他の業務ツールへ自動で連携できたら、日々の業務効率は飛躍的に向上します。

 

会議やインタビューの記録を、手動でコピペして議事録やタスク管理ツールに転記していませんか？

 

その手間を解消してくれるのが、ノーコード自動化ツールのZapier(ザピアー)です。

 

連携手順や、スムーズな自動化を実現するための注意点を理解し、PLAUD NOTEとZapierの強力な組み合わせで、あなたの議事録作成や情報整理を劇的に効率化しましょう。

 

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PLAUD NOTEとZapierを連携した場合のメリットなど紹介

PLAUD NOTEの最大の特徴は、高精度なAI文字起こし機能と要約機能です。

 

しかし、そのデータをさらに活かすには、日頃利用している他の業務効率化ツールへのスムーズな連携が欠かせません。

 

ここでZapierの出番となります。

 

Zapierは、5,000種類以上のWebサービスやアプリを「ノーコード」で連携し、タスクを自動化できるiPaaS（Integration Platform as a Service）です。

 

PLAUD NOTE(プラウドノート)で文字起こしされたファイルを特定の場所に保存するだけで、残りの議事録作成や情報共有のプロセスをZapierが自動で実行してくれるようになります。

 

これにより、手動でのデータ移動や転記作業がなくなり、ヒューマンエラーを防ぎつつ、会議後の業務効率を大幅に改善できます。

PLAUD NOTEとZapierの連携が強力な理由

PLAUD NOTEは、録音・文字起こし・要約までをワンストップでこなす優れたAIボイスレコーダーです。

 

しかし、最終的に多くのビジネスマンは、文字起こしデータをNotionやスプレッドシート、社内システム(kintoneなど)に整理する必要があります。

 

Zapierと連携することで、この「次のステップ」を完全に自動化できるため、PLAUD NOTE(プラウドノート)の価値を最大化できます。

 

転記作業にかかっていた時間や手間をゼロにすることで、生産性向上に直結します。

連携の有無によるメリットの比較

Zapierの基本的な仕組みを紹介

Zapierは、「Zap（ザップ）」と呼ばれる自動化プロセスを通じて、異なるアプリケーション間の連携を可能にします。このZapは、「トリガー」と「アクション」という2つの要素の組み合わせで構成されています。

 

 

PLAUD NOTEの文字起こしや要約データを、DropboxやGoogle Driveにエクスポートした時点が「トリガー」となり、そこから先はZapierが設定した「アクション」に従って、各種外部サービスへの連携を自動で処理します。

 

この情報は、PLAUD NOTEの文字起こしデータをZapier経由でGoogle Driveに連携し、自動化を行うための手順を解説しています。

PLAUD NOTEの文字起こしデータをZapierでGoogle Driveに連携する手順

この連携は、PLAUD NOTEの文字起こしデータをZapierが検知し、次の自動化アクション（例：別のサービスへの転記）を実行するための基盤となります。

 

鍵となるのは、Google Driveの設定です。

手順①：PLAUD NOTEのデータをGoogle Driveへエクスポートする

1つ目に紹介するPLAUD NOTEの文字起こしデータをZapierでGoogle Driveｎに連携する手順は、PLAUD NOTEのデータをGoogle Driveへエクスポートします。

 

Zapierがデータ連携を開始するための「橋渡し」となるプロセスです。

 

Zapier連携のために必要な、Google Driveでの準備とPLAUD NOTE(プラウドノート)からのエクスポート手順を、以下の表にまとめます。

 

手順②：Google Driveで自動変換設定を有効にする

2つ目にご案内するPLAUD NOTEの文字起こしデータをZapierでGoogle Driveｎに連携する手順は、Google Driveで自動変換設定を有効にします。

 

この設定が最も重要です。

 

これを怠ると、Zapierがファイルの中身をテキストデータとして読み取れず、連携が失敗します。

 

項目	設定場所	設定内容	目的
設定確認	Google Driveの「アップロード設定」または「設定」内の「全般」	アップロードに関する設定項目	DOCXファイルをZapier連携に適した形式に変換するため
自動変換設定	「アップロードしたファイルをGoogleドキュメント形式に変換」のチェックボックス	ONにする	PLAUD NOTEからエクスポートしたDOCXファイルを、Googleドキュメントとして自動で扱えるようにする

 

この自動変換によって、アップロードされたDOCXファイルがGoogleドキュメント形式に変わります。

 

Zapierは、このGoogleドキュメント形式に変換されたファイルの中身を正確なテキストデータとして初めて検知できるようになり、次の自動化が可能になります。

手順③：ZapierでGoogle Driveフォルダをトリガーに設定する

3つ目にお伝えするPLAUD NOTE(プラウドノート)の文字起こしデータをZapierでGoogle Driveｎに連携する手順は、ZapierでGoogle Driveフォルダをトリガーに設定します。

 

Google Driveにデータが正しく保存・変換されたら、いよいよZapier側で連携を開始します。

 

ステップ	ツール	設定項目	詳細
1. Zapの作成	Zapier	新規Zap	新しい自動化ワークフローを作成します。
2. トリガーの選択	Zapier	トリガーアプリ	Google Drive を選択します。
3. トリガーイベントの指定	Google Drive	トリガーイベント	「特定のフォルダ内の新しいファイル」などを選択します。
4. フォルダの指定	Google Drive	フォルダの選択	PLAUD NOTEのデータを保存した専用フォルダ（手順①で準備したもの）を指定します。

 

この設定が完了すれば、PLAUD NOTEから専用フォルダにDOCXファイルをエクスポートするたびに、Google Driveで自動変換が行われ、Zapierがそのデータを検知して次のアクションを自動で実行する準備が整います。

 

この際、Google Driveの設定で「アップロードしたファイルをGoogleドキュメント形式に変換」にチェックを入れておくことが、Zapierが内容をスムーズに読み取るための重要な注意点になります。

手順④：Notionやkintoneなどの外部サービスへの自動転記アクション設定

4つ目に紹介するPLAUD NOTEの文字起こしデータをZapierでGoogle Driveｎに連携する手順は、Notionやkintoneなどの外部サービスへの自動転記アクション設定です。

 

Google Driveへのファイル保存をトリガーとしたら、次に「アクション」として、目的の外部サービスへのデータ転記を設定します。

 

連携先	アクションの選択	マッピングの動作	実現できること
Notion	「データベースアイテムの作成 (Create Database Item)」	PLAUD NOTEのファイル名、文字起こしテキスト、要約などを、Notionデータベースのタイトルや本文プロパティにマッピングする。	議事録ページが自動作成される。
kintone	「レコードの登録 (Create Record)」	PLAUD NOTEの各種データを、kintoneアプリの対応するフィールドに自動で流し込む。	議事録や商談記録などのレコードが自動登録される。

 

このアクション設定が、PLAUD NOTE(プラウドノート)で得た文字起こし・要約の情報を、あなたの業務プロセスに組み込む自動化の核となります。

手順⑤：Zapier連携の際の重要な設定

5つ目にお伝えするPLAUD NOTEの文字起こしデータをZapierでGoogle Driveｎに連携する重要な設定は、PLAUD NOTEとZapierの連携を成功させ、継続的に自動化を運用するために必要！

 

いくつかの注意点を理解し、設定を最適化する必要があるということです。

 

これらの注意点を守り、特にGoogle Driveの設定を適切に行うことで、PLAUD NOTEの強力な機能とZapierの自動化を最大限に活用できます。

PLAUD NOTEとZapierの連携でできること

PLAUD NOTE(プラウドノート)の高精度なAI文字起こし機能と、自動連携ツールZapierを組み合わせることで、会議やインタビューの記録プロセスを劇的に自動化できます。

 

これは単なるデータのエクスポートではなく、記録後の「後処理」から解放されることを意味します。

 

連携の核となるのは、PLAUD NOTEで作成した文字起こしデータをGoogle DriveへDOCX形式でエクスポートし、Googleドキュメント形式に自動変換させる一連の流れです。

 

これによりZapierがデータを正確に検知可能になります。

 

連携によって可能になる主なアクションは以下の通りです。

 

自動化されるプロセス	連携先ツール例	実現できるメリットと効果
議事録の自動作成・共有	Notion、kintone	文字起こしデータが生成と同時に、情報共有ツールへ自動で転記・登録。議事録作成の手間がなくなり、チームへの共有が即座に行われる。
タスク管理ツールとの連携	Trello、Asana	文字起こしデータから抽出されたタスクや決定事項を、タスク管理システムに自動で項目として追加。会議で決まったことがすぐに実行リストに反映される。
CRMやSFAへの自動登録	Salesforceなど	営業会議や顧客インタビューの記録を、顧客管理システムに自動で紐づけて保存。情報の一元管理と活用を促進する。

 

手動でのコピペ作業が一切不要になるため、情報の即時性と業務効率が大幅に向上し、記録にかかっていた時間を本来のコア業務に充てられるようになります。

まとめ：PLAUD NOTEとZapier連携して自動化する手順

 

以上の内容をお伝えしました。

 

PLAUD NOTEとZapierの連携は、あなたの情報整理や議事録作成のあり方を根本から変えます。

 

PLAUD NOTE(プラウドノート)が記録した貴重な文字起こしデータを、Zapierの自動化の力で、あなたの最も使い慣れた外部サービスに流し込みましょう。

 

これは、未来の議事録作成、そして業務効率化のスタンダードとなる強力な組み合わせです。

 

PLAUD NOTEが記録と文字起こしの「入口」を担い、Zapierが各種外部サービスへの「出口」を自動化することで、情報活用のボトルネックが解消されます。

 

この連携は、特に議事録作成や商談記録といったルーチンワークが多いビジネスパーソンにとって、計り知れない業務効率化の恩恵をもたらすでしょう。

 

その自動化の威力を実感してみてください。

 

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