NottaをTeamsやZoomで使うとバレる?画面収録や文字起しのポイント5つを伝授!

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この記事では、NottaをTeamsやZoomで使うとなぜバレるのか?その理由や画面収録などのなどポイント5つを伝授します。
オンライン会議やウェビナーの議事録作成、内容の振り返りに便利なNotta。
しかし、「Nottaで録画や文字起こしをしたら、相手にバレるのでは?」と不安に感じている方もいるのではないでしょうか?
TeamsやZoomやなどのオンライン会議でバレずにNottaを活用する5つのポイントも合わせて詳しくお伝えします。
会議の内容をスムーズに記録し、業務効率をアップさせたい方や、Nottaがバレる理由なども記載していますのでぜひ最後までお読みください。
Nottaをまだお使いでない方は、ぜひこの機会にNotta公式サイトをチェックしてみてください!
Contents(目次)
Nottaの画面収録や文字起こしがバレる理由は3つ!
Nottaは高精度な文字起こしや画面収録機能が魅力ですが、使い方によっては相手にその利用でNottaがバレる可能性があります。
ここでは、具体的にどのようなケースでNottaの利用がバレてしまうのか、その理由を詳しく見ていくことにします。
Nottaがバレる理由①:Nottaのボットが会議に参加するから
1つ目に紹介するNottaがバレる理由は、Nottaのボットが会議に参加するからです。
Nottaを使ってTeamsやZoomなどのオンライン会議を録画や文字起こしする場合、多くの場合Nottaの自動文字起こしボットが会議に参加する形になります。
このボットは、会議の参加者リストに「Notta Bot」のような形で表示されるため、他の参加者はNottaが利用されていることを容易に認識できます。
特に、Teams連携を利用して自動で文字起こしを行う設定にしている場合、ボットの参加は避けられません。
Notta Bot Teamsという表示は、会議の参加者にとってNottaが稼働している明確なサインとなります。
Nottaがバレる理由②:録画開始のアナウンスが流れる場合があるから
2つ目に案内するNottaがバレる理由は、録画開始のアナウンスが流れる場合があるからです。
TeamsやZoomなどの一部のオンライン会議ツールでは、録画を開始する際に「この会議は録画されています」といったシステム音声や通知が参加者全員に表示されることがあります。
これはプライバシー保護の観点から設けられている機能であり、Nottaを利用して画面収録や会議の録音を行った場合でも、この通知がトリガーされる可能性があるようです。
特に、会議ツール自体の録画収録と連動してNottaが動作する場合、この通知は避けられません。
Zoom会議の録画はバレるかと心配される方もいますが、ツールの設定によっては通知が行われることを理解しておく必要があります。
Nottaがバレる理由③:画面共有中にNottaのツールバーが見える可能性があるから
3つ目にお伝えするNottaがバレる理由は、画面共有中にNottaのツールバーが見える可能性があるからです。
Nottaには、画面録画中に便利なツールバーが表示されることがあります。
もしあなたが画面共有中にこのNottaのツールバーを誤って表示させてしまった場合、会議の参加者はあなたの画面にNottaのインターフェースが映っていることに気づき、録画や文字起こしが行われていることを知る可能性があります。
特に画面録画 でNottaがバレるという懸念は、このような操作ミスから生じることが・・・!
画面の隅に表示される小さなツールバーであっても、注意深く見ている人には認識されてしまうことがあります。
NottaをTeamsやZoomでバレない画面収録や文字起こしのポイント5つ!
Nottaの利便性はそのままに、オンライン会議の参加者に気付かれずに録音や文字起こしを行いたい場合、いくつかの工夫が必要です。
ここでは「Nottaがバレる」といったようなTeamsの利用で文字起こし が相手にわかるといった懸念を解消するための具体的なポイントを5つご紹介します。
ポイント①:Nottaの画面録画機能ではなくPCのシステム音源を録音する
1つ目に紹介する、文字起こしが相手にわかる懸念を解消するポイントは、Nottaの画面録画機能ではなくPCのシステム音源を録音することです。
Nottaがバレる心配がある画面録画機能を使用すると、先述の通りツールバーが見えたり、システム通知が発生したりする可能性があります。
これを避けるには、Nottaの「音声録音」機能を活用し、PCのシステム音源を直接録音する方法が有効です。
この方法でNottaの画面が一切表示されず、会議ツール上にも特別な表示が出ません。
Nottaの録音がバレることを最小限に抑えたい場合に最も有効な手段と言えます。
ただし、この方法では画面の映像は記録されないため、あくまで音声のみの記録となります。
文字起こしが目的なのでこれでもOKという方には、このやり方を取り入れて欲しいです。
ポイント②:会議主催者以外がNottaを利用する場合は事前に許可を取る
2つ目にご案内する、文字起こしが相手にわかる懸念を解消するポイントは、会議主催者以外がNottaを利用する場合は事前に許可をとるということです。
Nottaがバレる心配がある場合、倫理的な観点からも、最も重要なのが事前に会議の主催者や参加者に許可を取ることです。
特に、企業の機密情報を含む会議や、プライバシーに関わる内容が話される会議では、無断での録音・録画はトラブルの原因になりかねません。
Nottaの利用を伝えることで、相手も安心して会議に集中できます。
Teamsの文字起こしは相手にバレますか?という疑問に対しては、事前に許可を得ることで相手の理解を得ることが、最もスムーズな解決策となります。
このポイントは人としてのマナーと言うことになるでしょうか。
十分配慮して使っていただきたいところです。
ポイント③:会議ツールに搭載されている文字起こし機能を活用する
3つ目にお伝えする、文字起こしが相手にわかる懸念を解消するポイントは、会議中ツールに搭載されている文字起こし機能を活用する。
Nottaがバレる心配があるTeamsやZoomといった主要なオンライン会議ツールには、それぞれ文字起こし機能であるトランスクリプト機能やライブキャプション機能が搭載されています。
これらの機能は、会議ツール自体に組み込まれているため、Nottaのように外部ツールが介入していることが相手に通知される心配がほとんどありません。
例えば、「Teamsのライブキャプションはバレる?」という質問に対しては、通常はバレないと言えます。
ただし、Teamsの文字起こしを主催者以外が利用できるか、Teamsのトランスクリプト主催者以外でも利用できるかは、会議の設定や組織のポリシーによって異なるため、事前に確認が必要です。
ポイント④:Nottaのインポート機能で後から文字起こしを行う
4番目に紹介する、文字起こしが相手にわかる懸念を解消するポイントは、Nottaのインポート機能であとから文字起こしを行うことです。
Nottaがバレる心配がある場合、リアルタイムでの会議参加中にNottaを利用するのではなく、会議の録画データの音声ファイルや動画ファイをあとからNottaにインポートして文字起こしを行う方法も非常に有効です。
TeamsやZoomで会議を録画しておき、会議終了後にそのファイルをNottaにアップロードすれば、会議中にNottaが検出される心配は一切ありません。
これにより、Nottaを使って文字起こしがバレるという懸念を根本から解消できます。
この方法は、特にTeamsの録画を主催者以外がするといった場合に、別途録画機能を利用した上でNottaを活用する際に便利です。
ポイント⑤:アプリ版Nottaで画面収録を行う
5番目にご案内する、文字起こしが相手にわかる懸念を解消するポイントは、アプリ版Nottaで画面収集を行うことです。
もしあなたがiPhoneユーザーであれば、iOSの標準機能である画面収録機能を使って会議を録画し、その音声をNottaアプリで別途録音するという方法も考えられます。
TeamsやZoomでNottaがバレる心配がある場合この方法であれば、オンライン会議ツール側で録画通知がされない限り、zoomの画面録画が iphoneを使っていてバレるといった心配は少なくなります。
ただし、iPhoneの画面収録機能では内部音声が録音されるかどうか、また同時にNottaアプリで音声を録音できるかどうかは、お使いの環境や設定によって異なるため、事前にテストすることをおすすめします。
まとめ:Nottaは相手にバレるのか?5つのポイント押さえておけばOK
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Nottaのボット参加や録画開始通知などで利用がバレることがある。
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画面共有中にNottaのツールバーが見える可能性もある。
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PCのシステム音源録音や後からのインポートでバレるリスクを減らせる。
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事前に許可を取ることが最も重要。
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会議ツールの標準文字起こし機能も有効な選択肢。
以上の内容をお伝えしました。
画面録画や文字起こしは、使い方によってはTeamsやZoomで相手にNottaがバレる可能性がありますが、工夫次第でバレずに活用することも可能です。
Nottaを賢く活用して、オンライン会議の効率をさらに高めることができますのでNottaの便利さを体験したい方は、ぜひNotta公式サイトをチェックしてみてください!
別の記事では、PLAUD NOTEとNottaの文字起こしはどっちがいいか、10項目で完全比較し違いを解説していますのでそちらも参考にしてもらえると嬉しいです。
最後の決め手がない方は、10項目にわたる具体的な使用感と性能データに基づいた完全比較レポートです。